發布時間:2023-02-08 11:20:200
任職資格體系便是人才管理過程中必不可少的一套機制。 那么,任職資格體系對企業和員工有何價值呢?任職資格體系的組成部分有哪些?下面本文就來介紹一下任職資格體系的價值及組成。
任職資格體系對員工的價值
任職資格體系是員工的工作指南,具有牽引性的作用,可以在工作上為員工提供指導,引導員工正確地做事,提升員工的職業化水平。不同級別的任職資格可以牽引員工往更高的職級努力奮斗,在這個過程中,通過針對性學習加強個人競爭力,提升個人績效,從而促進個人發展并獲得回報。
任職資格體系對企業的價值
任職資格體系可以幫助企業優化人力資源配置,是進行職位招募、任命及選拔調配的重要參考依據。通過任職資格體系建設,有助于企業建立多職業發展通道及人才梯隊,提升組織績效。另外,通過任職資格體系還可以將優秀員工的榜樣行為變為公司的工作模板,實現標桿經驗的復制。

任職資格體系的組成包括一套標準(任職資格標準)、一套流程(任職資格認證流程)和一個組織(任職資格認證組織)。
1、任職資格標準
有些人可能會把人才畫像和任職資格標準相混淆。不管是任職資格標準或是人才畫像,本質都是討論“標準”的問題,二者的方法論也均為冰山模型。不過兩者最大的區別是適用場景不一樣。
人才畫像比較適用于招聘。通過區分崗位上績優者和一般者的能力、素質差距,設計出適用于本崗位進行人才招聘的標準,以找到最能勝任崗位的人才,減少用人風險。
任職資格標準更適用于企業內部的人才激勵,通過對崗位的專業資質進行等級劃分,激發員工的工作積極性,不斷向更高的職級奮斗。
2、任職資格認證流程
評定員工是否具備資格向更高的職級晉升,不能依賴于被評定員工的直接上級或隔級上級的主觀判斷,應建立一套完整的評估流程,確保評定過程與結果的公平性、公正性。
認證流程一般分成三個階段:
(1)材料提交與審核
第一階段,需要申請人選擇擬申請認證的層級,并在規定時間提交申請材料,再由申請人的上級和人力資源部門進行條件審核,通過審核后的申請人則進入待審核名單。
(2)申請人測試與考評
第二階段,進行知識技能測試以及綜合考評。首先,需要申請人參與知識技能的測試,測試通過后進行述職或述能的綜合考評。綜合考評主要是由申請人陳述關鍵事件場景、描述關鍵事件實施過程、分析關鍵時間實施結果、提煉過程中的收獲與不足、總結自身能力有何提升,最后由人力資源部門的負責人、申請人所在的部門負責人、以及申請人的隔級上級進行評估。
(3)結果公式與頒證
第三階段是進行認證結果公示,并對認證通過的申請人頒發等級認證證書。
3、任職資格認證組織
在認證的整個流程中,相關人員包括人力資源部門工作者、申請人的直接上級與隔級上級等,而每個部門在整個流程中所承擔的角色與職責均有差異。
任職資格體系搭建的過程中,要由事業部的負責人與人力資源部門的負責人共同組建成專家委員會,負責結合公司戰略目標進行任職資格體系整體框架設計及運行效果把控。
任職資格體系框架初步建立后,需要由直屬部門負責人、業務專家、HR、HRBP進行認證開發,包括擬定崗位任職資格認證標準、開發并更新認證題庫、開發并更新學習資源體系等工作。
任職資格體系不斷完善后,進行認證開發的團隊還需要負責員工任職資格的認證評審,其職責包括知識技能測試閱卷、綜合考評現場評審、認證資格到期評審等。
最后,需要由評審組織負責根據資證體系管理要求,定期組織實施認證并為相關方提供必要支持,評審組織通常主要由人力資源部門的工作者組成。
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