企業進行招聘活動前，應制訂一份詳細的招聘計劃。合理的招聘計劃有助于整個招聘行動的順利進行。如果缺少計劃，招聘活動時就容易像只無頭蒼蠅到處亂竄，各部門之間不能做到及時協調溝通，或者造成一部分人忙不過來，另一部分人卻又無事可做的情況。因此，制定招聘計劃是十分有必要的。下面本文就來介紹一下制定招聘計劃的目的和意義、作用。

制定招聘計劃的目的

　　企業招聘的目的主要有：彌補新項目導致的人手不足；為了填補公司人力資源的短缺；正常替補流動人員引起的職位空缺等。

　　制定招聘計劃的目的在于使招聘更趨合理化、科學化。

制定招聘計劃的意義

　　1、協調所有部門

　　戰略招聘需要管理層的參與，執行它的責任一直到特定的招聘人員。因此，讓組織的各個層面在目標和目標上保持一致將導致更有條理和以目標為導向的招聘。一旦管理層使用預定義的資源為來年設定目標，人才招聘就可以繼續為每個部門計劃招聘，并根據合理的時間表確定其招聘需求的優先級。

　　當管理層和組織的其他部門在目標和招聘需求上不一致時，很快就會發生混亂，不滿情緒就會蔓延。因此，避免實行臨時招聘，并通過讓每個人都在優先事項和目標上保持一致來每隔幾個月更改一次計劃，將提高你的招聘部門和整個組織的成功率。

　　2、確定你的招聘需求

　　招聘計劃的重要意義之一是確定未來的招聘需求，一旦將所有要素集中在一個地方，包括離職率、每次招聘成本、平均招聘時間、員工人數和來年的組織目標，就可以確定未來的招聘需求。

　　一旦你面前有所有這些數字，最初制定的計劃可能會改變。例如組織最初可能會分配預算，將開發部門的員工人數增加20%。盡管如此，一旦計算了所有費用，你就會意識到預算為團隊(或需要人員的另一個團隊)雇用更多人員留下了空間。因此，招聘計劃可幫助你明智地分配資源并最大限度地利用你的時間和預算。

　　3、計劃和跟蹤你的預算

　　計劃和跟蹤你的預算是年度招聘計劃的核心優勢之一，有一個明確定義的預算和花費這個預算的時間表使這個計劃成功。只有當你的部門保持一致，不同角色的預算被定義和批準，并且每個人都相應地花費招聘預算，你的人力資源和助教部門才能不間斷地完成他們的工作。

　　4、規劃招聘人員的工作量

　　貴公司每年是否都會經歷大量招聘？或者你想在夏季或圣誕節期間雇用季節性工人？

　　如果沒有相應地計劃這些招聘激增，就會影響招聘人員的工作量。讓你的招聘人員在季節性招聘前一個月加班，并在一年中的剩余時間里有太多的空閑時間，這是沒有意義的。此外，由于畢業生招聘驅動而為大量招聘期間制定結構和計劃，將減少和優化招聘人員的工作量。

　　最終，這樣的計劃沒有留下不同解釋的空間，也不會讓招聘人員蒙在鼓里。這樣能夠提高績效并改善招聘人員和招聘經理的福利，因為每個人都知道何時專注于某項任務。

　　5、節省時間和金錢

　　流程越有條理，公司節省的資金就越多，每個人在實施招聘計劃上花費的時間就越少。此外，管理層可以確保有一個組織各級都知道的獨特戰略，這可以節省他們花在重新評估和重新評估不同情況上的時間。

　　由于制定了連貫的招聘計劃，來自所有團隊和招聘人員的招聘經理可以確保了解公司范圍的目標及其個人目標，以確保在一年內實現這些目標。最后，當你制定有效的招聘計劃時，你將能夠提高招聘質量并提高招聘人員的生產力，同時為企業節省時間和金錢。

制定招聘計劃的作用

　　1、制定招聘計劃有助于掌握招聘流程的進度和節奏。招聘流程無外乎那么些環節。如果要求1個月內人才到崗，那么至少要提前2個星期發出Offer，再往前推，背景調查、面試、候選人邀約、簡歷收集、招聘信息發布等等，就能夠估算出每個環節的時間節點和所需要達到的目標。如果在階段性目標完成的過程中完成得理想，也能夠進行調整策略，不至于一條路走到黑。

　　2、制定招聘計劃有助于多項招聘任務的同時推進。當需要招聘不同崗位的人才，招聘任務量較大時，如果沒有制定好招聘計劃，就容易手忙腳亂、顧此失彼。通過制定科學的招聘計劃，就能夠做到統籌安排，進行有效的時間管理。

　　3、制定招聘計劃有助于避免招聘流程中的意外狀況。企業進行招聘的時候，難免會有遇到不少突發情況，使得招聘流程的延滯，比方說面試官突然請假或出差了，或者提供的面試計劃與用人部門的工作安排有沖突……這還有可能帶來糟糕的候選人體驗。但如果制定好了招聘計劃，就能夠在前期就做好協調溝通，盡可能避免意外的發生。

　　4、制定招聘計劃有助于后期招聘工作的改進與提升。當招聘工作完成之后，很容易通過實際的完成結果來對比檢視，到底是哪些環節/個體完成得好，哪些環節/個體有待改進。通過分析與總結，可以快速找出值得發揚或改善的點，有利于后續招聘工作中的改進和提升。

　　5、制定招聘計劃有助于招募到更好的候選人。有些招聘需求要馬上達成，有些招聘需求則是階段性的任務，對后者而言，在招聘計劃的指引下，可以做到未雨綢繆，開發潛在候選人，建立人才池，通過營銷手段保持候選人對企業的關注和興趣，為空缺崗位培育或吸引到更加優秀的候選人。

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